PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
中村杯実行委員会は、大会に関わる皆さまの個人情報を大切に取り扱い、適切な管理と保護に努めます。
1. 基本方針と適用範囲
中村杯実行委員会（以下「当委員会」といいます。）は、中村杯の企画・運営、参加受付、関係者との連絡、大会記録の作成・公表および公式ウェブサイトの運営において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守します。
本ポリシーは、選手、保護者、チーム代表者、監督・コーチ、審判員、役員、協力者、来場者、ウェブサイト利用者その他大会に関係する方の個人情報に適用します。チーム代表者が選手や保護者等の情報を当委員会へ提供する場合は、本ポリシーの内容を対象者に周知し、必要な同意を得たうえで提供してください。
2. 取得する情報と取得方法
当委員会は、大会運営に必要な範囲で、主に次の情報を取得します。必要性のない情報をむやみに取得することはありません。
参加者・チーム情報
氏名、ふりがな、性別、学年・年齢区分、所属チーム名、背番号、ポジション、参加区分、競技実績等
代表者・関係者情報
代表者、監督、コーチ、審判員、役員等の氏名、所属、役職、電話番号、メールアドレス等
申込・連絡情報
申込フォームやメール等に入力された内容、問い合わせ内容、連絡履歴、参加同意に関する記録等
競技・大会記録
組合せ、出場記録、試合結果、得点、順位、表彰内容、審判・運営担当、各種報告記録等
写真・映像・音声
大会会場で撮影・収録された競技、表彰、集合写真、会場風景、インタビュー等の写真・動画・音声
ウェブサイト利用情報
閲覧ページ、アクセス日時、参照元、端末・ブラウザ情報、概算地域、Cookie識別子、IPアドレス等
取得方法
Googleフォーム、メール、電話、書面、チーム代表者からの提出、大会当日の受付・記録、写真・動画撮影、公式ウェブサイトへのアクセス等を通じて取得します。
3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性を有する範囲とし、必要に応じて本ページ等でお知らせします。
4. 大会プログラム・試合結果等への掲載
大会の公式記録として公表する情報
大会運営および公式記録の作成・公表のため、大会プログラム、公式ウェブサイト、結果資料等に、チーム名、組合せ、試合結果、得点、順位、表彰結果のほか、役員、審判員、監督、コーチ、チーム代表者等の氏名・所属・役職を掲載する場合があります。
- 選手個人の氏名等を掲載する場合は、大会運営上または公式記録上必要な範囲に限ります。
- 住所、個人の電話番号、個人のメールアドレスを大会プログラムや一般公開ページへ掲載することは原則として行いません。
- 参加申込または情報提出時に、掲載予定の媒体・内容を可能な範囲で案内します。
- 掲載内容に誤りがある場合や、やむを得ない事情により掲載の見直しを希望する場合は、お問い合わせ窓口へご連絡ください。
5. 写真・動画・配信映像の取扱い
大会会場では、当委員会、協力団体、報道関係者等が記録・広報を目的として写真や動画を撮影する場合があります。撮影物は、公式ウェブサイト、SNS、大会プログラム、報告資料、次回大会の案内等に掲載・利用することがあります。
- 大会の様子を伝える目的に必要な範囲で利用し、個人の尊厳を損なう態様では利用しません。
- 選手の氏名と顔写真を組み合わせて一般公開する場合は、必要性を検討し、適切な案内または同意確認を行います。
- 撮影や公開について個別の配慮が必要な場合は、事前にチーム代表者または当委員会へご相談ください。
- 掲載後の削除希望には、本人確認と事情の確認を行ったうえで、技術上・運営上可能な範囲で対応します。ただし、印刷物、既に配布済みの資料、第三者による転載等は回収・削除できない場合があります。
6. 未成年者の個人情報
未成年の選手に関する情報は、本人の年齢・理解力に配慮し、保護者または適切な権限を持つチーム代表者を通じて取得します。チーム代表者は、参加者本人および保護者に対し、申込内容、利用目的、プログラム等への掲載、写真・動画撮影について必要な説明を行い、同意を得てください。
保護者の方へ
お子さまの情報の訂正、掲載内容の確認、写真等の取扱いに関するご相談は、お問い合わせ窓口へご連絡ください。安全確保や大会記録の正確性に配慮しながら、個別に対応します。
7. 第三者提供および業務委託
第三者への提供
当委員会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意により事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- あらかじめ本人へ通知・公表し、必要な同意を得た範囲で大会関係団体等へ提供する場合
業務委託
フォーム受付、データ保管、ウェブサイト運営、印刷、撮影、配信、集計その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。この場合、委託先の安全管理体制を確認し、契約その他の方法により取扱条件を定め、必要かつ適切な監督を行います。
8. Googleサービス・Cookie等の利用
公式ウェブサイトおよび大会運営では、Google LLCが提供するGoogle Analytics、Googleフォーム、Googleマップ等を利用しています。これらのサービスの利用に伴い、閲覧情報やフォームに入力した情報等がGoogleへ送信される場合があります。Googleによる情報の取扱いは、同社のポリシーおよび各サービスの設定に基づきます。
Cookie等について
Cookieは、ウェブサイトが利用者の端末に保存する小さなデータです。当サイトでは、アクセス解析、セキュリティ確保、ログイン・パスワード保護機能の維持、表示や操作の安定化等のためにCookieその他の類似技術を使用する場合があります。
利用者はブラウザの設定によりCookieを無効化できます。ただし、無効化すると一部のページや機能が正しく動作しない場合があります。Google Analyticsによる測定を停止したい場合は、Googleが提供するオプトアウト機能も利用できます。
9. 保存期間と廃棄
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、法令上の保存期間、問い合わせ対応や紛争への備え、大会の公式記録としての必要性を考慮して保存します。保存の必要がなくなった情報は、復元困難な方法による削除、裁断、匿名化その他適切な方法で廃棄します。
申込・連絡情報
大会運営、事後連絡、問い合わせ対応等に必要な期間保存し、必要性を定期的に見直します。
大会記録
試合結果、順位、表彰記録等は、大会の沿革・公式記録として継続的に保存・公表する場合があります。
アクセス解析情報
Google Analytics等の設定による保存期間に従い、運営改善に必要な範囲で利用します。
10. 安全管理措置
個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防ぐため、取り扱う情報の性質とリスクに応じて、次のような安全管理措置を講じます。
組織的措置
取扱責任者と取扱範囲を定め、問題発生時の報告・対応手順を整備します。
人的措置
運営関係者へ必要な注意事項を周知し、守秘と適切な取扱いを求めます。
物理的措置
書類・端末の保管、持出し、廃棄等を管理し、関係者以外による閲覧を防ぎます。
技術的措置
アクセス権限、認証、通信の暗号化、更新管理、バックアップ等によりシステムを保護します。
委託先の管理
委託先の選定、取扱条件の明確化、必要な確認を通じて適切な管理を求めます。
継続的な見直し
運用状況、法令、サービス構成の変化に応じて、取扱方法と安全対策を見直します。
11. 開示・訂正・削除等の請求
本人または正当な代理人から、当委員会が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の請求があった場合は、法令に従って対応します。
お手続きの流れ
- お問い合わせ窓口へ、希望する手続きと対象となる情報をご連絡ください。
- なりすまし防止のため、本人または代理権を確認できる情報の提示をお願いする場合があります。
- 対象情報と請求内容を確認し、合理的な期間内に対応結果をご案内します。
- 法令上の例外、本人または第三者の権利利益を害するおそれ、大会運営への著しい支障、技術上の制約等により、ご希望に沿えない場合は理由を説明します。
原則として手数料はいただきません。ただし、郵送、媒体作成その他特別な対応に実費が生じる場合は、事前にご案内します。
12. 漏えい等が発生した場合の対応
個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生し、またはそのおそれを把握した場合は、事実関係と影響範囲を調査し、被害拡大の防止、原因究明、再発防止を行います。法令に基づき必要な場合は、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
13. 外部サイト・SNSについて
当サイトには、Googleサービス、SNS、協力団体その他の外部サイトへのリンクや埋め込みコンテンツが含まれる場合があります。外部サイトでの個人情報の取扱いについては、各運営者のプライバシーポリシーをご確認ください。当委員会は、外部サイトの内容や運用を管理するものではありません。
14. 本ポリシーの変更
法令の改正、大会運営方法、利用サービスその他の状況に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、公式ウェブサイト上で分かりやすくお知らせします。変更後の内容は、本ページに掲載した日または別途定めた施行日から適用します。